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浅谈工程项目前音信化管理体系的建设要点

2022-01-18 11:43分类:招工范文 阅读:

音信化管理体系建设的意义

项目前管理企业的音信化管理体系不但意味着答用音信技术替代手工方式的音信处理作业,更紧张的是经历答用计算机技术、网络技术、数据库等科学方式对音信进走搜聚、清算、加工、存储、处理、答用并辅助决策,以挑高项目前管理企业的管理程度,降矮管理成本,挑高管理效率,挑高企业的经济收好和社会收好。

近年来,在不少项目前管理企业中,已经成功建树了音信化管理体系,并将音信化管理体系作为音信交流和管理不走或缺的工具。有的企业开发答用了企业管理、工程项目前管理音信化体系,将企业管理、工程项目前管理劳动搬到计算机体系平台上来进走,大大挑高了企业的管理效率。有的企业在劳动中操纵了各类管理柔件(如红圈项目前管理等),对工程项目前实施有效的项目前管理。绝大片面的企业固然已建树了内容较为雄厚的网页,作为企业业绩的呈现平台,但都以发布音信为主,音信的即时交流与互动、音信化管理体系还尚未实现。笔者认为企业音信化管理体系建设的意义紧张呈目前以下几个方面:

1、企业答用音信化管理体系的平台,可实现办公管理高效率。

平台大大加快了音信交流的速度,缩短传统管理模式下大量的重复抄录劳动,每位员工在本身的授权领域内实现网上协同劳动,音信共享。如:公告关照、文件的收发、网上签报审批、资料上传归档等音信管理,使员工也许及时查询到相关的音信,以挑高企业全体的办公效率。

2、企业答用音信化管理体系的平台,可实现音信的及时采集、存储和分析。

项目前管理部可及时采集每天的各栽工程项目前管理行动音信,并对各项目前管理环节进走及时的分析和检查,以挑高对工程项宗旨有效管理。

3、企业答用音信化管理体系的平台,可建树资源、音信库,包括常用构筑资料、设备供答商的音信,工程技术规范、标准,法律法规等,可方便员工及时查阅。

4、企业答用音信化管理体系的平台,可对项目前管理的工程进走长途监控管理。

各个项目前管理部可将每天采集的各栽工程项目前管理行动音信经历网络汇集到体系平台上,既方便了项目前管理部与企业之间的音信疏浚,又已足了企业领导对所监管项宗旨长途监控管理。尤其是在企业承接的项目前遍布全国众个省市时,长途管理的上风就显得特别专门先进。

音信化管理体系的建设模式

目前,项目前管理企业音信化管理体系的建设模式紧张有:自走开发、直接购买和租用服务三栽模式。

1、自走开发。

项目前管理企业内部答用自身的计算机管理人才或礼聘相关柔件公司针对企业的详尽情况自走开发,承担体系的设计、开发及维护劳动。这栽模式针对性强,平稳性和慎重性好,但开发费用最高,维护劳动量较大。

2、直接购买。

项目前管理企业针对企业的详尽情况有选择的购买成熟的音信化管理体系柔件,搭建企业的音信化管理体系平台。这栽模式针对性强,平稳性和慎重性好,但维护费用稍高。

3、租用服务。

项目前管理企业可针对企业的详尽情况有选择的租用服务供答商已开发好的音信化管理体系平台,来实现企业的音信共享,以挑高企业的管理效率。凡俗按租用时间、项目前数、用户数、数据占用空间大小收费。这栽模式针对性较差,平稳性和慎重性较差,但维护劳动量最小。

从目前北京项目前管理企业音信化管理体系的建设模式来望,这三栽模式都存在。个别项目前管理企业采用自走开发的模式,有小数几家采用租用服务模式,租用服务供答商已开发好的音信化管理体系平台。片面项目前管理企业是采用直接购买的模式来建树企业的音信化管理体系。笔者认为采用直接购买的模式适答于大片面项目前管理企业。

企业音信化管理体系建设策略

项目前管理企业音信化管理体系的建设离不开成熟的音信技术、安笑的硬件运走环境,更需求一整套科学相符理的构造管理体系。在建树企业音信化管理体系时,笔者提议企业答做好以下几点:

1、企业对建树音信化管理体系答的确定位

项目前管理企业要建树企业的音信化管理体系,开端答对企业进走的确定位。确定本企业音信化管理体系建设的需求、建设模式、体系平台和领域。

2、企业领导要带头推广、坚持操纵

企业领导答充足认识到音信化管理体系的紧张性,并带头推广、坚持操纵,这对音信化管理体系的实现至关紧张。伪设企业领导带头坚持操纵,那么体系就会快速地答用首来。伪设企业领导不操纵,推广首来也就很难得。原形上,音信化管理体系的答用可大大挑高企业的管理效率。如办公管理功能可实现网上签报审批,不管企业领导出差在什么地方,都也许经历网络,轻点鼠标即可进走长途签报审批。另表,企业领导还可经历音信化管理体系实现对众个项目前实时监控,及时掌握项宗旨实走情况。

3、编制音信管理手册和劳动管理流程,建树健全音信管理制度

企业音信管理制度是企业音信化管理体系得以平常运走的基础,建树制度的宗旨就是为了规范音信管理劳动,规范和同一音信编码体系,规范搜聚、录入、审核、加工、传输和发布音信的劳动流程,促进管理劳动的规范化、程序化和科学化。

4、设置专职的体系管理员

设置又名专职的体系管理员对企业音信化管理体系进走管理是相等必要的。由于音信化管理体系往往是基于互联网的,是以体系管理员需求有必然的计算机专长知识,答对体系集成、柔硬件设备维护等较为娴熟。音信体系的初首建树也相等关键,开端要保证正确安装和配置,同时要为企业的每位员工战胜角色分配分歧的权限。战胜企业管理的规定,建树各栽审批流程等,并能战胜体系运走情况平素调整。还答及时做好数据备份,守时检查体系的平稳性和运走效率,对企业相干人员进走必要的讨教。体系管理员还答也许战胜音信体系的运走及企业交易的发展,挑出对体系的改进私见。

5、全员培训,挑高音信化管理认识

音信化管理体系启动前,答经历培训班等众栽样式,就音信化管理的意义、基本知识技能、预期效率等进走全员培训和知识遍及,帮忙全数员工尽快形成对音信化管理体系建设的共识,清楚本身所答担当的角色和发挥的作用,加强员工参与的积极性。

总之,音信化管理体系的建设对项目前管理企业的发展显得特别专门紧张。这不但有助于规范项目前管理企业的管理模式,挑高劳动效率和企业管理程度,而且也是项目前管理企业发展的必然趋势。企业答战胜详尽情况建树适答本身的音信化管理体系平台,可有效地挑高对工程的项目前管理能力,挑高企业的综相符实力和中心竞争力。

(作者:邹 军 中国中元国际工程公司 原文标题:《谈工程项目前音信化管理体系的建设》 转载仅为共享交流之用,因无法联系到原作者,如有侵权,请第且自间联系吾们。)

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